Powrót do strony głównej

Klauzula Informacyjna RODO

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z art. 13 i 14 RODO

Twoje dane są bezpieczne

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i wymogami RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).

1

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

FACTOR AI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Aleja Wiosenna 40, Stajenczynki

87-125 Osiek Nad Wisłą, Polska

KRS: 0001191278 | NIP: 8792769914

Email: hello@factorai.pl

2

Jakie dane przetwarzamy?

Dane kontaktowe

  • • Imię i nazwisko
  • • Adres e-mail
  • • Numer telefonu

Dane firmowe

  • • Nazwa firmy
  • • NIP
  • • Adres siedziby

Dane techniczne

  • • Adres IP
  • • Typ przeglądarki
  • • System operacyjny

Dane komunikacji

  • • Treść zapytań
  • • Historia korespondencji
  • • Załączniki
3

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja umowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

Przetwarzamy dane w celu przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług content marketingowych.

Kontakt i komunikacja

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odpowiadamy na zapytania, udzielamy wsparcia technicznego i prowadzimy korespondencję biznesową.

Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Wysyłamy informacje o naszych usługach (tylko dla obecnych i byłych klientów).

Analityka i statystyki

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Analizujemy ruch na stronie w celu optymalizacji i poprawy user experience.

4

Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Podwykonawcom: hosting, płatności, newsletter, wsparcie IT

  • Narzędziom AI: OpenAI (GPT-4), Anthropic (Claude), Google (Gemini) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usługi

  • Narzędziom analitycznym: Google Analytics (anonimizowane dane)

  • Organom państwowym: na żądanie uprawnionych instytucji (sądy, policja, urząd skarbowy)

5

Okres przechowywania danych

  • Umowa:6 lat po zakończeniu (wymóg rachunkowy)
  • Marketing:do wycofania zgody lub sprzeciwu
  • Zapytania:3 lata od ostatniego kontaktu
  • Analityka:maksymalnie 26 miesięcy
  • Cookies:do 12 miesięcy
6

Twoje prawa

Przysługują Ci następujące prawa:

Dostęp do danych

Art. 15 RODO

Sprostowanie danych

Art. 16 RODO

Usunięcie danych

Art. 17 RODO

Ograniczenie przetwarzania

Art. 18 RODO

Przenoszenie danych

Art. 20 RODO

Sprzeciw

Art. 21 RODO

Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij email na: hello@factorai.pl

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.

8

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  • Dobrowolne w przypadku kontaktu przez formularz lub email
  • Niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (brak danych uniemożliwia świadczenie usług)
9

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie SSL/TLS

Wszystkie dane są przesyłane w formie zaszyfrowanej

Ograniczony dostęp

Tylko upoważnieni pracownicy mają dostęp do danych

Regularne kopie

Backup danych zabezpiecza przed ich utratą

10

Więcej informacji

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych znajdziesz w dokumentach:

Kontakt

Masz pytania dotyczące przetwarzania danych?

Skontaktuj się z nami – odpowiemy w ciągu 24 godzin roboczych

FACTOR AI SP. Z O.O.

Aleja Wiosenna 40, Stajenczynki

87-125 Osiek Nad Wisłą, Polska

Email: hello@factorai.pl